Принтер – хорошо, а МФУ – лучше: почему многофункциональное устройство предпочтительней в офисе
МФУ – это устройство, которое заменяет собой целый ряд офисной техники. Оно выполняет функции сканера, принтера, факса. Самое главное преимущество, выгодно выделяющее принтер МФУ – это значительная экономия свободного пространства.
Преимущества покупки многофункционального устройства
Помимо экономии места покупка и применение МФУ имеет следующие положительные стороны:
- Финансовая выгода. Некоторым кажется, что покупать МФУ неоправданно дорого, однако если сложить цену недорогого принтера, сканера и аппарата для копирования, то окажется, что намного дешевле обойдется одно устройство, обладающее всеми этими функциями.
- Эргономичность. Помимо того, что один такой аппарат занимает в три раза меньше места чем вышеперечисленная техника, МФУ еще и удобнее в использовании, так как все нужные действия выполняются одним устройством Управление всеми процессами также сосредоточено на общей панели.
- Простота обслуживания. Поиск расходных материалов (картридж и бумага) занимает намного меньше времени, так как один и тот же картридж применяется для всех видов работ (печать, копирование. В то же время для разных устройств поиск подходящих картриджей и совместимой бумаги может затянуться.
- Эффективность работы. Применение МФУ значительно экономит время сотрудников, так как позволяет производить сразу несколько операций по печати, сканировании или копированию документов одновременно.
- Долговечность и надежность. Многофункциональные устройства гораздо реже подвергаются поломкам. Это объясняется тем, что в таких устройствах сведено к минимуму количество движущихся деталей, предназначенных для перемещения, выдачи, приему листов.
- Экономия портов. Для подключения МФУ потребуется всего лишь один порт на компьютере или ноутбуке. Особенно это важно для последних, так как количество портов там ограничено. Также это уменьшит количество проводов на рабочем месте.
- Возможность самостоятельной работы. Более дорогие варианты МФУ могут работать как отдельные устройства: команды отдаются не через компьютер, а через панель управления.
Окончательный вывод: все же стоит купить в офис многофункциональное устройство, которое выполняет такие операции как копирование, сканирование, печать документов, а также прием электронных писем. Обусловлено это тем, что подобные устройства экономят место и средства на покупку и обслуживание, а также увеличивает эффективность работы сотрудников.
