Переезд офиса под ключ: что это для кого это будет удобно

Переезд компании всегда сопряжен с множеством проблем. Это не только финансовые затраты для владельцев фирмы, но и неудобство для сотрудников, которые вынуждены уходить в незапланированный отпуск. Чтобы избежать этих негативных моментов, можно воспользоваться услугой переезда офиса "под ключ". Такой переезд офиса включает в себя ряд мероприятий, которые позволяют снизить потери и устранить сложности при смене местоположения фирмы.

Сроки переезда могут быть разными. Они зависят от следующих факторов:

• количество постоянных сотрудников;
• насколько далеко расположено новое место работы;
• количество мебели, техники и прочих вещей, предназначенных для перевоза.

Поэтому поменять месторасположение небольшого офиса можно в течение суток. Но фирмы, располагающие большим количеством работников или сложным оборудованием, переезжают несколько дней. В этом случае процесс перемещения лучше организовать во время выходных или в праздники. Такой шаг поможет избежать дополнительных растрат из-за паузы в работе компании. Ещё одним способом облегчить переезд является разделение этого мероприятия на несколько этапов.

Руководители фирм должны учесть, что кроме оборудования и документации нужно перевезти также следующие вещи:

• компьютерные сервера;
• сейфы;
• архивные данные;
• прочие изделия, в зависимости от специализации компании.

Организовать такой сложный процесс могут только профессиональные работники, которые знают все нюансы и тонкости этого дела.

Преимущества переезда под ключ

Компании, которые предоставляют подобные услуги, обладают всей необходимой техникой и могут предоставить опытных сотрудников. Кроме того, владельцы офисов пользуются подобными сервисами, исходя из следующих причин:

• рабочий процесс практически не нарушается;
• сотрудников не нужно отправлять в отпуск;
• стоимость услуги получается ниже, чем при найме отдельных грузчиков.

Распространённой ошибкой является практика, при которой руководители компаний заставляют работников офиса заниматься погрузкой оборудования или сбором документов во время переезда. Такой подход часто приводит к потере важных бумаг или оканчивается поломкой офисной техники, так как люди не обладают достаточными знаниями в этом процессе. Поэтому лучше предоставить данную работу профессионалам, которые выполнят её быстро и без проблем. Кроме того, они гарантированно сохранят имущество фирмы.