10 Звичок добре організованих людей
Всім нам хотілося б бути трохи більш організованими.
Будь-які зовнішні подразники, будь то довгий список справ або безлад будинку, стають причиною внутрішнього невдоволення і пригніченості.
Згідно з дослідженнями, на формування звички потрібно 21 день. Спробуйте ці прості ідеї, як налагодити ваше життя, і вже через три тижні ви станете новим, організованим, людиною.
У них для всього є своє місце
Розміщуйте речі там, де користуєтеся ними, а не там, де є вільне місце
У битві з домашнім безладом для організованих людей найважливішим моментом стає знайти для предметів простір поблизу того місця, де вони використовуються, а не там, де є вільне місце. Друк повинна лежати поряд з рахунками в кабінеті, а пятновыводителю місце в кімнаті для прання.
Чим далі речі знаходяться від того місця, де ви ними користуєтеся, тим більше часу піде на те, щоб повернути їх назад і тим менше ймовірність, що після використання ви покладете їх на місце. А адже вам менше всього буде хотітися робити це після того, як оплатите рахунок або видалити пляма від кави.
Вони використовують різні пристосування
Не тримайте все в розумі – використовуйте тижневики
Організовані люди завжди планують свій час. Вони розписують свої справи на дні і тижні вперед в календарях, як в електронному, так і паперовому вигляді. Вони витрачають час на те, щоб встановити нагадування або зробити собі позначку, таким чином, звільнивши голову для поточних справ.
У них менше речей
Чим менше предметів, тим менше вам організовувати.
Все просто. У будинках добре організованих людей ви не знайдете великої кількості рушників і простирадлом, тарілок і підносів. Їм достатньо пральної і посудомийної машин. Якщо ви обмежитеся самим необхідним, у вашому будинку залишаться тільки ті речі, які ви любите і регулярно використовуєте.
Меншу кількість предметів – будь то одяг, настільні ігри або посуд – зробить ваш вибір набагато легше.
Вони знають, коли сказати: «Непогано»
Вони не ідеалісти і не намагаються ними бути.
Дуже часто вважається, що організованість зумовлена увагою до деталей, але це зовсім не взаємовиключні поняття. Організовані люди НЕ буде переживати з приводу трохи м'ятих простирадлом на ліжку. Кожен вечір вони не готують собі вечерю, як у дорогому ресторані. Вони виконують роботу максимально ефективно, даючи собі, однак, деякі поблажки, щоб швидше приступити до наступного завдання.
Вони прибирають речі
Відразу прибирають.
Письменниця Гретхен Рубін (Gretchen Rubin) описала свої спроби розібрати домашній безлад і стати більш організованою. Два найважливіших її секрету успіху: правило однієї хвилини і десятихвилинна прибирання.
Згідно з правилом однієї хвилини, кожна справа, яку займає менше хвилини, повинно робитися негайно, не важливо, чи треба вам що-небудь записати або повісити пальто. Далі, кожен день перед тим, як лягти спати, пропонується витратити десять хвилин, щоб прибрати все сміття, яке впадає в очі. Не можете зважитися на десять? Почніть з п'яти.
Запобігати безлад потроху простіше і ефективніше, ніж намагатися впоратися з ним, коли він вже вийшов з-під контролю.
Вони виробляють переоцінку
Часто.
Стиль життя (як і дизайн вашого будинку) змінюється, і організований людина постійно аналізує своє майно, вирішуючи, що йому більше не потрібно. У світі, де ми практично весь час зайняті накопиченням речей, нам необхідно ретельно переоцінювати оточуючі нас предмети.
Вони кажуть: немає
І не думають двічі.
Запрошення на закриту розпродаж, додаткове завдання на роботі або лампа, подарована тещею. Організовані люди рішуче кажуть немає речей, які можуть перевантажити їх, неважливо, фізично або емоційно. Тому що останньою краплею, що переповнила чашу, не повинна стати лампа, яка вам навіть не потрібна.
Вони не ховають свої речі
Прибрати не означає забути.
Мистецтво організованості полягає не в тому, щоб прибрати з очей геть усі свої речі. Насправді, якщо вони будуть постійно на виду або в зоні доступу, вам буде легше знайти, використовувати або переставити їх. Якщо всі ваші речі распиханы по коробках і ящиках, ви витратите багато часу і нервів на пошуки.
Придбайте красиві ящики для зберігання. Вони незамінні на кухні для зберігання круп, горіхів і макаронів (і ви відразу побачите, коли ваші запаси будуть підходити до кінця). В інших кімнатах такі ящики можуть використовуватися для іграшок, косметики і навіть білизни.
Вони відзначають великі і малі досягнення
Довгий список важливих справ налякає кого завгодно.
Успіх організованих людей криється в тому, що вони складають список невеликих, легких справ. А якщо до цих нескладним завданням додати декілька серйозних справ, ви відчуєте себе впевненіше, бачачи, як просувається ваша робота.
Але коли перед вами стоять такі грандіозні завдання, як оплата податків або покупка нової машини, краще розбити їх на менші, більш посильні етапи.
Їх не так просто відволікти
Вимкнути повідомлення.
Часто роблячи (або намагаючись робити кілька справ одночасно, ви знижуєте загальну продуктивність. Особливо це актуально у світі, де нас постійно відволікає дзвонить мобільник або повний ящик електронних листів.
Організовані люди не намагаються відповісти на кожен лист відразу ж, як тільки вони отримали його. Навпаки, вони не звертають уваги або зовсім відключають повідомлення, що виходять від подібних подразників, і закінчують свою поточну роботу.
Згідно з дослідженням, проведеним Університетом Британської Колумбії, в середньому люди перевіряють електронну пошту 15 раз в день. Проте вчені стверджують, що трьох разів цілком достатньо, щоб не створювати додатковий стрес і ефективно справлятися з іншою роботою.
