Особенности и преимущества аренды оргтехники
В развитых странах часто можно наблюдать следующую ситуацию: крупная фирма не покупает технику для печати, а берет ее в аренду.
В каждом офисе есть техника, которая печатает документы. Это сканеры, МФУ, факсы, принтеры и прочее. Если организация крупная, то на ее балансе часто может быть несколько тысяч устройств. Все они требуют обслуживания. Сюда входит инвентаризация, снабжение расходными материалами, ремонт, амортизация, периодическое обновление и так далее. Подобные моменты занимают большое количество времени у обслуживающего персонала, что не всегда бывает выгодным для владельца компании.
Компания "AveroPrint" предлагает оргтехнику для сдачи в аренду, с условиями которой можно ознакомиться по ссылке. Оплачивается только количество сделанных копий или отпечатков. Если на конкретном объекте количество единиц техники превышает две сотни, то организация предоставляет своего инженера для установки и технической поддержки устройств. Взяв в аренду технику, организация получает гарантию на бесперебойную работу, а также регулярную поставку запасных деталей и расходных материалов.
В чем заключается преимущество сотрудничества с компанией "AveroPrint"
- Нет необходимости платить амортизационные начисления и налоги на имущество.
- Ежемесячная оплата, которая взимается только за конкретное число отпечатков или копий. Компания предоставляет детальный отчет по каждому отдельному устройству.
- Не возникает необходимости вкладывать средства в новое оборудование.
- Низкая стоимость владения современных печатающий устройств. Предприятие сдает в аренду цветные и монохромные принтеры, МФУ, плоттеры. Есть устройства, печатающие листы формата А4, А3, А0.
- Специализированное программное обеспечение позволяет контролировать работу устройств и статус заявок пользователей онлайн.
Единые стандарты
Услуги, оказанные предприятием, имеют стандартное качество вне зависимости от указанного адреса или статуса организации. Фирма обеспечивает своевременное оказание услуг и стабильную работу приборов как в главном офисе, так и в дочерних подразделениях.
Одна точка входа
Процесс взаимодействия клиента и провайдера легко контролируется. Все заявки, уведомления о сбоях в работе техники и обращения пользователей автоматически генерируются, фиксируются в обязательном порядке и доступны для просмотра в любое время. Для этой цели существует система Service Deck.
Общее решение
Аутсорсинг, или использование ресурсов и техники другой компании, позволяет решить несколько проблем одновременно. Прежде всего это экономия рабочего времени штатных специалистов. Также решение взять в аренду печатающие устройства позволяет обеспечить все подразделения компании технической поддержкой высокого качества и сократить расходы.
